Entretien de parcours professionnel : à quelles dates l'organiser

Les trois échéances à retenir

Tout se compte en ancienneté dans l'entreprise, jamais en âge. Les rendez-vous liés à l'âge (mi-carrière vers 45 ans, fin de carrière avant 60 ans) suivent une autre logique, détaillée dans les entretiens obligatoires. Pour le seul entretien de parcours professionnel, le calendrier tient en trois lignes :

Pour vos recrutements récents, le premier entretien arrive plus tôt qu'avant : rien n'était exigé avant deux ans sous l'ancien régime. Pour l'état des lieux, le ministère recommande de l'organiser avant que le salarié n'atteigne sa neuvième année de présence.

Un mot sur le vocabulaire : l'état des lieux reste un entretien de parcours professionnel, qui ajoute à ses cinq thèmes le point écrit sur les huit années écoulées. Ce rendez-vous sert de contrôle : c'est à ce moment qu'une sanction de 3 000€ peut se déclencher dans les entreprises d'au moins 50 salariés.

Comment on compte : en années révolues

Le point de départ, c'est la date d'embauche pour le premier rendez-vous, puis la date du dernier entretien pour les suivants. On raisonne en années révolues : l'échéance des quatre ans est atteinte quand le salarié boucle sa quatrième année depuis le précédent entretien.

Le piège n° 1 : les congés qui gèlent le compteur

L'ancienneté qui sert au calendrier ne progresse que pendant les périodes de travail effectif ou assimilées. Certaines suspensions du contrat mettent le compteur en pause : le congé parental d'éducation à temps plein, le congé sabbatique, le congé sans solde. Cette règle de droit commun de l'ancienneté existait avant la loi Seniors, mais elle décale vos échéances.

À ne pas confondre avec l'entretien de reprise : au retour d'un congé maternité, parental ou d'un arrêt long, un entretien doit être proposé, quelle que soit la prochaine échéance du cycle. Le congé suspend le décompte d'un côté, et ouvre un rendez-vous au retour de l'autre.

Le piège n° 2 : recalculer les échéances héritées de 2025

Au 26 octobre 2025, beaucoup de salariés étaient déjà engagés dans l'ancien rythme (un entretien tous les deux ans, un état des lieux à six ans). La règle posée par le ministère est claire : les délais non encore expirés à cette date sont allongés à due proportion : la nouvelle durée s'applique depuis le même point de départ que l'ancienne. Le compteur garde son origine ; seule la durée change.

Deux situations, chez Martin, 58 ans, embauché en 2020 :

Cette fenêtre de rattrapage est officielle ; elle se refermera à mesure que les états des lieux recalculés arriveront à échéance, dès 2027-2028. Pour Nathalie, la conséquence est concrète : tout son échéancier est à reprendre, salarié par salarié, en repartant de la dernière date connue et en appliquant les nouvelles durées. Le reste de la réforme (sanctions, négociation, nouveaux dispositifs) est décrypté dans la loi Seniors en clair.