Entretiens obligatoires en entreprise : la liste complète et vos échéances

La liste en un tableau

Ces rendez-vous portent des noms différents, mais la loi n'en connaît qu'un : tous sont des déclinaisons de l'entretien de parcours professionnel, dont les versions de mi-carrière et de fin de carrière sont des éditions à contenu renforcé. Une seule mécanique, deux compteurs : l'ancienneté pour les trois premiers rendez-vous, l'âge pour les deux suivants. Ils ne se remplacent jamais l'un l'autre.

Le compteur ancienneté : 1 an, 4 ans, 8 ans

Ce compteur démarre à l'embauche et ignore totalement l'âge du salarié. Le premier entretien de parcours professionnel se tient au cours de la première année de présence. L'ancien régime n'exigeait rien avant 2 ans : l'échéance arrive donc plus vite qu'avant. L'entretien revient ensuite tous les 4 ans, autour de 5 thèmes imposés : compétences et qualifications, parcours, besoins de formation, souhaits d'évolution (y compris reconversion, VAE, bilan de compétences), information sur le CPF et le conseil en évolution professionnelle.

Tous les 8 ans de présence (à 8, 16, 24 ans) s'ajoute l'état des lieux : un récapitulatif écrit de la période écoulée, qui vérifie deux points. Le salarié a-t-il bénéficié de ses entretiens ? A-t-il suivi au moins une formation non obligatoire ? Si les deux manquent à la fois, et seulement dans ce cas, la sanction de 3 000€ se déclenche dans les entreprises de 50 salariés et plus. C'est la ligne rouge du tableau : le seul rendez-vous directement adossé à une sanction chiffrée.

Pour les salariés déjà en poste, les échéances qui couraient au 26 octobre 2025 ont été allongées à due proportion du passage aux cycles de 4 et 8 ans. Le recalcul date par date, et l'effet des congés sur le compteur, sont détaillés dans le calendrier de l'entretien de parcours professionnel.

Le compteur âge : 45 ans, puis 58-60 ans

Ce second compteur ne regarde ni la date d'embauche ni l'ancienneté : il suit l'anniversaire du salarié, et il concerne directement votre pyramide des âges.

Vers 45 ans, l'« entretien de mi-carrière » s'organise dans les 2 mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière. Trois sujets s'ajoutent aux thèmes habituels : la prévention de l'usure professionnelle, les aménagements de poste, les souhaits de mobilité ou de reconversion.

Entre 58 et 60 ans vient l'« entretien de fin de carrière » : la loi fixe le premier rendez-vous dans les 2 ans précédant le 60^e anniversaire. Au programme : retraite progressive, cumul emploi-retraite, passage à temps partiel, aménagement de poste, transmission des savoirs. C'est l'entretien où Martin, 58 ans, vous demandera sa date de départ à taux plein. Mieux vaut arriver avec des réponses ; le déroulé complet est dans notre guide de l'entretien senior.

Hors compteurs : l'entretien de reprise

La réforme maintient les entretiens de reprise : au retour d'un congé maternité, parental, d'adoption, sabbatique, d'un arrêt longue maladie ou d'un mandat syndical, un entretien doit être proposé, quelle que soit la prochaine échéance du cycle de 4 ans. Il s'ajoute au cycle, sans toucher aux compteurs.

Trois salariés de Nathalie, trois réponses

Nathalie, RRH d'une PME de 80 salariés, passe son effectif en revue :

Trois personnes, trois réponses différentes. Le diagnostic gratuit fait ce tri sur l'ensemble de votre effectif, en trois minutes.

Le formalisme : la checklist qui vous protège

• Un entretien distinct de l'entretien annuel d'évaluation. Les deux peuvent se tenir le même jour, mais en deux temps séparés, avec deux trames et deux comptes rendus.
• Un compte rendu écrit, remis au salarié : thèmes abordés, souhaits exprimés, actions proposées. C'est votre preuve le jour de l'état des lieux. Un entretien sans trace écrite est un entretien indéfendable. Le compte rendu à remettre fait partie de la trame que nous travaillons avec vous.
• La visioconférence est admise, précisément à cette condition : un compte rendu écrit remis au salarié.
• Une convocation écrite, avec l'objet du rendez-vous et un délai raisonnable. La loi ne l'exige pas, mais elle date l'entretien et prouve votre initiative.
• Des trames à jour : les 5 thèmes du nouveau régime, plus l'usure professionnelle à mi-carrière et le volet retraite en fin de carrière. Une trame d'avant octobre 2025 ne couvre plus l'obligation.
• Un animateur préparé : manager ou RH, peu importe, à condition de maîtriser les thèmes, ou de s'appuyer sur un expert pour les questions retraite, plus techniques.
• Le refus du salarié se trace : l'obligation pèse sur vous, pas sur lui. Conservez la convocation, la relance et le refus écrit pour démontrer votre diligence.

Pour aller plus loin

• Le calendrier de l'entretien de parcours professionnel : les dates exactes, le recalcul des échéances depuis la loi, l'effet des congés sur le compteur
• L'entretien senior sous toutes les coutures : le rendez-vous de fin de carrière des 58-60 ans, et son préalable de mi-carrière : déroulé, trames, questions des salariés
• La loi Seniors en clair : tout le texte décrypté, avec le calendrier des échéances
• Sanction de 3 000€ : le risque réel : les conditions exactes de déclenchement, et comment vous en protéger
• La FAQ RH : vos questions d'application : fusion avec l'entretien annuel, refus du salarié, visioconférence